Wie wird das System technisch vor Fremdzugriffen geschützt?
Über Benutzerauthentifizierung am CM-System und optional über SSL-Verschlüsselung.

Gibt es vordefinierte Gruppen innerhalb eines Rollenkonzepts?
Nein. Die Gruppen (hier Profile) können beliebig erweitert und geändert werden. Ein Profil enthält die Zugriffsberechtigungen der zugeordneten Benutzer.

Sind die Gruppen innerhalb eines Rollenkonzepts frei definierbar?
Ja. Die Gruppen (hier Profile) können beliebig erweitert und geändert werden. Ein Profil enthält die Zugriffsberechtigungen der zugeordneten Benutzer.

Welche Arten von Benachrichtigung an einzelne Mitarbeiter kennt das System?
Per eMail-Benachrichtigung erhält jeder Mitarbeiter die für ihn relevanten Informationen (beispielsweise über den Verlauf des Produktionsprozesses).

Gibt es einen definierten oder frei gestaltbaren Freigabezyklus für Publikationen auf der Website?
Der Freigabezyklus kann beliebig viele Stufen enthalten und ist frei definierbar.

Gibt es einen Schutz vor versehentlichen gleichzeitigen Zugriff mehrerer Personen auf ein Dokument?
Das incca^CMx verfügt über eine automatische Sperrung der in Bearbeitung befindlichen Datensätze. Dies hat entscheidende Vorteile gegenüber Check-In / Check-Out – Mechanismen.

Welche Arten von systeminternen Aufgabenlisten und Statusanzeigen gibt es?
Aufgaben werden Autoren über eMail zugestellt. Das incca^CMx verfügt über einen Statistik-Bereich, welcher alle aktuellen Änderungen und Kennzahlen des Systems anzeigt. Diese Statistik wird entsprechend der Berechtigung eines Autors aufbereitet und angezeigt.